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美国Group Presentation要如何准备?

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2024-02-19 阅读量:105 留美汇

从事小组项目的学生经常被要求做口头报告,总结他们的研究成果。教授之所以安排小组展示,是因为小组展示既有小组合作学习的优势,又有在听众面前发言的主动学习优势。不过,与参与小组项目类似,做小组报告也需要共同决策、协商分担责任,并合作制定一套解决研究问题的方案。那么GroupPresentation要如何准备?

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1.何时开始

规划演示的后勤工作应随着小组项目的进展而进行,尤其是在您的研究结果已知且明确的建议可以制定之后。请记住,完成演示的基本任务(例如,指定主持人、设计幻灯片模板、制定介绍等)可以为您节省时间,并允许您的小组在演示之前集中精力有效突出研究的最重要方面。

2.分享责任

小组中的每个成员都应在准备演示和在演示中涵盖类似数量的信息方面发挥平等作用。但是,应选举-名主持人来引导演示。然后,小组应确定每个成员将发言的内容。这可以基于成员的兴趣或他们在小组项目期间的工作。这意味着每个成员都应负责制定他们将谈论的内容概要,并起草他们所属幻灯片或其他视觉辅助工具部分的内容。

注意:如果出于任何原因,小组成员特别担心在观众面前演讲,或者可能因为英语不是他们的母语而感到不适,可以考虑为他们提供一个可以轻松表达的角色,例如,介绍研究的目的和重要性。每个人都必须参与演讲,但要注意需要讨论什么对他们最有效,同时仍然是演示的积极贡献者。

3.组织内容

演示的内容应与研究的组织方式相对应。一般来说,它应包括简要的介绍,研究的描述,以及其目的和重要性,先前研究的回顾及其与小组项目的相关性,结果的分析,重点放在显著性发现或建议的行动路线上,并简要说明任何限制以及小组如何管理它们。演示的结论应简要总结研究的主要发现和影响、并且如果分配了时间,可以向观众提问。结论还可以用来突出需要进一步研究的领域。请注意,小组的时间应主要用于讨论研究的结果及其对进一步研究问题的影响。

4.制定内容

每个部分周围的叙述必须流畅地结合在一起,以确保观众保持参与。讨论演示的每个部分的初始会议应包括以下内容:1)决定演讲者的顺序以及哪个小组成员将演讲哪个部分;2)确定谁将负责使用任何技术[以及轮到该人讲话时谁将接手];3)确定应在整体时间限制方面为每个部分分配多少时间;4)讨论幻灯片或其他视觉辅助工具的使用和内容;以及5)制定演示的一般概要。一旦每个成员的角色和责任得以协商,小组应制定工作完成的截止日期时间表。

5.创建过渡

建立口头演示的叙述意味着不仅仅传递信息;它还要求小组共同合作,开发从一个部分过渡到下一个部分的瞬间。过渡陈述确保成员之间对即将涵盖的内容有所协调,帮助观众跟上并保持参与。从一个部分过渡到下一个部分应包括口头提示[例如,总结您刚刚讨论的内容并介绍下一位演讲者]和非口头手势[例如,离开讲台或教室前部为下一位演讲者腾出位置]。过渡示例可以是这样的:演讲者1:“..因此,总结一下,文献表明,关于选举舞弊的指控通常会在民主社会中制造大规模的街头抗议。接下来,迈克将讨论我们如何分析墨西哥最近的事件,以及为什么这个假设在某些情况下可能不适用。”

演讲者2:“谢谢,乔丹。下一张幻灯片。在我们的研究中,我们对推特账户的内容进行了编码和分析,以探讨....

注意:小组的每个成员都应该了解整个演示,而不仅仅是他们的部分。这样,如果演讲者因紧张而忘记了要说什么,或者忘记了某些内容,每个成员都了解整个演示,那么总会有人可以站出来支持演讲者保持叙述连贯,不失去观众的注意力。

6.练习演示

在进行小组演示之前最重要的事情是作为一个小组进行练习。排练将会说什么以及将如何说的内容,以便您知道整体结构是否有效,时间是否正确分配,是否需要进行任何更改。此外,排练演示还应包括使用技术的练习和协调人员将站在哪里的安排。一种有效的策略是至少两次排练整个演示。练习时,每个成员轮流在其他成员面前演讲,假装他们是观众。这样,小组成员可以轮流提出改进演示的建议,演讲者也会更加适应在人们面前演讲。作为小组进行第二次练习。这样,每个人都可以排练站在哪里并协调过渡。如果可能的话,在演示将举行的房间里进行排练:站在教室前部与坐在那里作为学生有着很大的不同感觉。

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